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Ata de implementação de medidas preventivas: como registrar

Resposta rápida

Faça uma reunião com a equipe do setor, registre na ata as orientações apresentadas, os participantes e os responsáveis, e arquive a ata e os registros na nuvem da empresa como evidência.

Para que serve

Comprovar que as medidas preventivas recomendadas na avaliação foram apresentadas à equipe e estão sendo aplicadas.

O que registrar

  • Empresa, CNPJ, data e setor
  • Participantes (nomes e funções)
  • Orientações apresentadas
  • Responsável pelo acompanhamento
  • Assinaturas

Orientações previstas no modelo

  • Pausas naturais durante a jornada
  • Organização e comunicação prévia das escalas
  • Água disponível e possibilidade de sentar quando a atividade permitir
  • Microintervalos na função administrativa
  • Canal simples de comunicação e alinhamento
  • Reforço sobre postura, organização, hidratação e autocuidado
  • Acompanhamento periódico de sinais de sobrecarga

Depois da reunião

A liderança acompanha a aplicação das medidas e comunica dificuldades ou necessidades de ajuste.

Arquive a ata e os registros em ambiente de nuvem da própria empresa, para comprovar a implementação.

Material de apoio

  • ATA DE IMPLEMENTAÇÃO DE MEDIDAS PREVENTIVAS.docx
Fontes deste artigo
  • ATA DE IMPLEMENTAÇÃO DE MEDIDAS PREVENTIVAS.docx

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